黒﨑行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守するとともに、行政書士法(昭和26年法律第4号)第12条に定める秘密保持義務を厳格に履行し、当事務所が取り扱う個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱います。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)および個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条(個人情報の取得)

当事務所は、個人情報保護法第20条第1項に基づき、偽りその他不正の手段によることなく、適正に個人情報を取得します。当事務所は、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、電子メール、面談および業務の受任に際して、個人情報を取得することがあります。

第3条(利用目的)

当事務所は、個人情報保護法第17条第1項に基づき利用目的をできる限り特定し、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせおよびご相談への対応・回答のため
2. 行政書士業務(官公署に提出する書類その他権利義務・事実証明に関する書類の作成、提出手続の代理、相談業務等)の受任および遂行のため
3. 業務の遂行に必要な連絡、通知および書類の送付のため
4. 報酬の請求および精算のため
5. 法令または官公署の要請に基づく対応のため

当事務所は、個人情報保護法第18条第1項に基づき、あらかじめご本人の同意を得ることなく、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

第4条(安全管理措置)

当事務所は、個人情報保護法第23条に基づき、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、同法第26条に定める漏えい等の事態が生じた場合には、法令の定めるところにより個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

第5条(第三者提供の制限)

当事務所は、個人情報保護法第27条第1項に基づき、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. その他同項各号に定める場合

なお、受任業務の遂行に必要な範囲で官公署へ書類を提出する場合、および他の専門家と連携する場合に、ご本人の同意を得て情報を共有することがあります。

第6条(委託先の監督)

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合には、個人情報保護法第25条に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第7条(外部サービスの利用)

当ウェブサイトのお問い合わせフォームには、Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています。フォームにご入力いただいた情報は、同社のサーバーにおいて処理されます。同社における情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

第8条(保有個人データの開示等の請求)

当事務所は、ご本人から、個人情報保護法第33条に基づく保有個人データの開示、同法第34条に基づく訂正・追加・削除、または同法第35条に基づく利用停止・消去等の請求を受けたときは、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い遅滞なく対応します。請求の手続については、第10条の窓口までお問い合わせください。

第9条(秘密保持義務)

当事務所の行政書士は、行政書士法第12条に基づき、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしません。この義務は、行政書士でなくなった後においても同様です。

第10条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情および開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

第11条(本ポリシーの改定)

当事務所は、法令の改正または業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第12条(アクセス解析ツール)

当ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。当該データは匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効とすることができます。

第13条(免責事項)

当ウェブサイトからリンク等により移動した外部サイトで提供される情報およびサービスについて、当事務所は責任を負いません。また、当ウェブサイトのコンテンツについては正確な情報の提供に努めておりますが、その正確性・完全性を保証するものではなく、掲載情報により生じた損害について当事務所は責任を負いかねます。

第14条(著作権)

当ウェブサイトに掲載する文章、画像その他のコンテンツに係る著作権は、当事務所または正当な権利者に帰属します。法令上認められる場合を除き、無断で転載・複製することを禁じます。

制定日:2026年7月11日
黒﨑行政書士事務所
行政書士 黒﨑 翔太郎